1. 規範の遵守

当社は、個人情報保護法及び関連法令、国が定める指針、当社の定める個人情報保護規程及び特定個人情報取扱規程その他の規範を遵守します。

2. 取得・利用・提供

当社は、事業の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報を適正な手段により取得し、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。個人情報保護法に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

3. 安全管理措置

当社は、個人情報保護規程及び特定個人情報取扱規程に定めるところにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要な措置を講じるとともに、個人情報管理体制の是正に努めます。

4. 委託先の監督

当社は、利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 窓口の設置

当社は、個人情報の取扱いに関する質問、苦情、相談等を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。なお、当社が保有する保有個人データにつき、開示等の請求等を受け付ける手続については、こちらでご確認ください。

〒563-0041
大阪府池田市満寿美町2-25
株式会社ダイハツビジネスサポートセンター　管理部
TEL：072-747-2858　（受付時間：平日8時45分～17時30分）
FAX：072-747-2848
E-mail：dbc_info@dbsc.co.jp

6. 個人情報管理体制の継続的改善

当社は、個人情報管理体制を継続的に見直し、改善を実施します。

7. 本方針の改定

当社は、法令の改正等に応じて本方針を改定することがあります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の利用目的のために利用いたします。これらの利用目的以外の目的で個人情報を取得・利用する場合には、別途ご本人に通知し、又は公表いたします。個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。

記

(1) 下記サービス（以下、受託業務も含めて「当社サービス」といいます。）の提供に必要な情報

・自動車、自動車用品、各種印刷物、その他物品等の企画、開発、販売等の業務
・コンピューター、システム、ソフトウェアの開発、設計、販売、運用及び管理等の業務
・業務支援その他各種コンサルティング業務
・各種施設の運営、管理、警備等の業務
・保険代理店業務
・コールセンター業務
・人材派遣業務
・旅行業務
・建設工事業務
・上記各号に関連し又は付帯する業務
※当社業務内容の詳細については「商品サービス」のページをご参照ください。

(2) お客様・お取引先担当者様の情報

・商品、サービスに関する各種活動に関する業務
・商品、サービスに関する情報の提供及び提案に関する業務
・商品、サービスの提供に関する業務
・商品サポート、保守メンテナンスの提供に関する業務
・提供した商品、サービスに係る代金支払及び回収に関する業務
・セミナー、展示会、イベント情報の案内に関する業務
・アンケート等による商品、サービスに関する市場調査、マーケティング活動に関する業務
・資料請求、各種お問い合わせへの対応に関する業務
・商談、打合せ、連絡に関する業務

(3) 従業員の情報

・業務連絡、設備・施設管理に関する業務
・異動（出向･転籍を含む。以下同じ）、考課、その他の人事管理に関する業務
・労務管理に関する事務
・賃金、賞与、退職金、年金等に関する業務
・教育、訓練、資格等に関する業務
・福利厚生等に関する業務
・安全衛生、健康管理等に係る業務
・雇用保険、社会保険に関する業務
・税、社会保障等、法令に基づく業務
・上記各号に関連し又は付帯する業務

(4) 従業員の家族の情報

・緊急時における連絡
・従業員等への給与、諸手当等に関する業務
・福利厚生、年金等の管理に関する業務
・税、社会保障等、法令に基づく業務
・上記各号に関連し又は付帯する業務

(5) 当社への採用応募者情報

・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理に関する業務
・応募者の採用選考に関する業務
・応募者への合否連絡に関する業務

(6) 特定個人情報

・番号法に定められた利用目的に関する業務

2. 保有個人データに関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ（法第2条第7項に規定する保有個人データをいいます。以下同じ。）に関して、次のとおり公表いたします。

記

(1) 保有個人データに係る個人情報取扱事業者の名称
〒563-0041　大阪府池田市満寿美町2-25
株式会社ダイハツビジネスサポートセンター
代表取締役社長　枝元　俊典

(2) 保有個人データの利用目的
上記１「個人情報の利用目的」と同じ

(3) 保有個人データに関して安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「規範の遵守」、「窓口の設置」等についての個人情報保護基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(4) 保有個人データの開示等の請求等に応じる手続
保有個人データにつき、当該保有個人データにより識別されるご本人から、利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の請求を受け付ける手続については、こちらでご確認ください。

(5) お問い合わせ窓口
保有個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情等については、以下の窓口までお願いいたします。

〒563-0041
大阪府池田市満寿美町2-25
株式会社ダイハツビジネスサポートセンター　管理部
TEL：072-747-2858　（受付時間：平日8時45分～17時30分）
FAX：072-747-2848
E-mail：dbc_info@dbsc.co.jp

3. 個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。

【お客様・お取引先担当者様の情報】

(1) 共同して利用する個人データの項目
・氏名、性別、年代、住所、電話番号、FAX 番号、会社名、電子メールアドレス、アンケート回答内容

(2) 共同して利用する者の範囲
・株式会社ダイハツビジネスサポートセンター、ダイハツ工業株式会社、ダイハツ工業グループ会社、販売店

(3) 利用目的
・上記1「個人情報の利用目的」の範囲内とする

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
・上記「保有個人データに係る個人情報取扱事業者」と同じ

【従業員等及びその家族の個人情報（特定個人情報を除く）】

(1) 共同して利用する個人データの項目
・氏名、従業員番号･社員コード等の個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、従業員等本人に関する基本情報
・家族の氏名、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報
・従業員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
・給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
・福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
・健康診断結果等、健康に関する情報

(2) 共同して利用する者の範囲
・株式会社ダイハツビジネスサポートセンター、ダイハツ工業株式会社、ダイハツ工業グループ会社、販売店
・ダイハツ健康保険組合
・DBC労働組合

(3) 利用目的
・上記1「個人情報の利用目的」の範囲内とする

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
・上記「保有個人データに係る個人情報取扱事業者」と同じ

4. アクセスログについて

当社サイトにアクセスされた場合に、「アクセスログ」という形で履歴を記録しています。「アクセスログ」には、お客様個人を特定できる情報が残ることはありませんが、お客様がご利用になっているプロバイダー名や、使用したブラウザの種類、アクセスしたページや日時などがデータとして記録されます。これらのデータは、当サイトの一層の充実を図ることを目的として、ご利用状況の統計的な分析に活用します。それ以外の目的で利用されることはありません。

■手続概要

(1) 請求内容に応じた請求書（「保有個人データ開示等請求書」または「保有個人データ訂正等請求書」）に所定の事項を記入

(2) 本人確認等のための書類を用意

(3) (1)および(2)の書類をお申し出先宛に書留にて郵送

※ 開示請求または利用目的通知を書面でお求めの場合：手数料相当額の郵便切手を同封

※ 郵送代その他申し出に必要な費用はお客様にてご負担願います。

(4) 回答書を送付

■開示等請求手続（詳細）

(1) 開示等請求に際してご提出いただく請求書

ア：保有個人データ・第三者提供記録の開示または利用目的の通知を請求される場合
→「保有個人データ開示等請求書」

イ：保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止を請求される場合
→「保有個人データ訂正等請求書」

(2) 開示等請求をされる方がご本人またはその代理人であることを確認するための書類

本人による場合	本人確認書類（※）
代理人による場合	ア. 法定代理人の場合 次の１）および２）の両方 １）法定代理権があることを確認するための書類 ・未成年者の親権者…戸籍謄本（発行から３か月以内）・・１通 ・成年後見人または未成年後見人…審判書の写し（審判から３か月以内）または登記事項証明書（発行から３か月以内）・・・１通 ２）法定代理人の本人確認書類（※） イ. 委任による代理人（任意代理人）の場合 次の１）、２）および３）のすべて １）委任状（ご本人（委任者）の実印を押印）・・・１通 ２）ご本人（委任者）の印鑑証明書（発行から３か月以内）・・・１通 ３）代理人（受任者）の本人確認書類（※）

※本人確認書類
運転免許証、パスポート等の官公庁が発行・発給する顔写真入りの書類の場合・・・１通
健康保険証、年金手帳等の公的機関が発行・発給する住所・氏名・生年月日が記載された書類の場合・・・異なる種類のもの２通

(3) 開示等請求のお申し出先（書類送付先）・お問い合わせ先

〒563-0041
大阪府池田市満寿美町2-25
株式会社ダイハツビジネスサポートセンター　管理部
TEL：072-747-2858　（受付時間：平日8時45分～17時30分）
FAX：072-747-2848
E-mail：dbc_info@dbsc.co.jp

※ 書留による郵送代その他お申し出に必要な費用につきましてはご負担願います。

※ 封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

※ 受付時間は、平日8時45分～17時30分となります。

(4) 開示請求または利用目的通知の求めの際の手数料の額およびお支払い方法

ア. 手数料の額

書面（郵送）による回答をご希望される場合に限り、下記手数料を申し受けます。
1回の請求（請求書1通）につき、600円 ※ 1通の請求書で開示請求及び利用目的通知の求めの双方を行われる場合は、1回の請求といたします。
※ 不開示・非通知とさせていただく場合についても、その旨の回答書をお送りいたしますので、上記手数料は返還いたしません。
※ 郵便料金の改定その他の事情により、やむを得ず手数料額を変更させていただく場合がありますので、ご了承ください。

イ. お支払い方法

書面（郵送）による回答をご希望される場合に限り、上記手数料相当額の郵便切手を、請求書にご同封ください。
※ 手数料全額をお支払いいただけない場合、開示請求又は利用目的通知の求めに応じられませんのでご了承願います。

(5) 開示請求または利用目的通知の求めに対する回答の方法

書面（郵送）による回答をご希望される場合：本人限定受取郵便（特例型）にて回答書を送付させていただきます。
なお、お受け取り時に配達員がご本人（または代理人ご本人）であることの確認をさせていただきますので、ご了承下さい。
電子データによる回答をご希望される場合：メール（セキュアファイル転送機能）にて回答書を送付させていただきます。

※ご回答に要する時間
お申し出内容や量等の諸事情によりますが、必要書類（開示請求または利用目的通知の求め場合は手数料相当額の郵便切手を含みます。）の受領後遅滞なく、合理的な期間内に回答するように努めます。

【開示等請求に応じられない場合（不開示等事由）】

次に定める場合は、保有個人データの開示等請求に応じられませんので、ご了承ください。なお、開示等請求に応じられない場合は、その旨を通知いたします。

・ご本人（または代理人ご本人）であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・請求書類に不備があった場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利･利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
・その他個人情報保護法に基づき開示等請求に応じないと当社が判断する場合